办公椅狭义的定义是指人在坐姿状态下进行桌面工作时所坐的靠背椅，广义的定义为所有用于办公室的椅子，包括大班椅、中班椅、会客椅、职员椅、会议椅、访客椅、培训椅、人体工学椅等。
办公椅：供室内使用的单人座椅。
转椅：座面可水平方向转动的办公椅。
Ⅰ型：椅座和椅背均可调节的办公椅；
Ⅱ：只有椅背角度可调节的办公椅；不可调节办公椅：椅背、座面、扶手相对位置、角度均不可调节的办公椅。
办公椅基本构成
1：脚轮：普通脚轮、PU轮（软性材料，适合于木地板，及机房）。
2：椅脚：铁架的厚度直接影响椅子使用寿命。表面处理：抛光、喷漆、烤漆（表面光泽，不易脱漆）、电镀（木架不可以电镀），电镀质量好，才不易生锈。
3：气杆：又叫伸降杆，用来调节椅子的高度和旋转。
4：底盘：托起椅座的部份，下面与气杆相连接。
5：椅座：由木板、海绵、面料组成。 木板的质量通常消费者感觉不到。 海绵：再生绵、新绵。99%厂家都是两者搭配使用，越厚越硬，成本越高，厚度适当，硬度适当可。用手压椅座， 面料：麻戎，网布，皮。塑料框压上网布。此类椅子，更符合透气性。
6：扶手：厚薄影响质量。
7：椅背座连接（角码）：椅座和椅背是分体的，采用钢管或钢板连接，钢板，通常为6mm或8mm厚。但宽度小于6cm的钢板，必须8mm厚。
8：椅背：钢架框，塑料框的椅子，采用网布相结合制成，具有透气性。
9：腰枕：体现椅子的舒适度。
10：头枕：表现椅子的舒适度。
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