该自助文印系统通过一卡通身份认证、利用学校原有的校园网络、通过对复印机系统的集成做到无人化自助复印、打印、扫描，并做到使用人、使用时间、使用内容、使用费用变的可控可查，该系统的应用可解决校园文印种的如下问题：
1、高校自助文印系统支持与国内10多家一卡通无缝连接，一卡通可以直刷卡消费，记录上传一卡通中心，并在文印系统后台自动生成记录与报表，解决文印服务对帐难、收费麻烦的问题。
2、高校自助文印系统利用校园现成的网络，使用户打印不受时间、空间限制，在校园任何可以连到文印系统服务器的电脑上都可以进行操作（计算机中心电脑、电子阅览室电脑、办公电脑、宿舍里电脑、外网电脑）提交打印任务，然后在任何规定的期间去提取打印文挡。
3、高校文印系统支持：
1）自助打印：支持A4、A3等规格黑白打印；A4、A3等规格彩色打印；支持双面、纵横向打应。
2）自助复印：支持A4、A3等规格黑白复；A4、A3等规格彩色复印。
3）自助扫描：支持常用文件格式扫描，文件通过校园网络下载。
4）支持自助借书超期罚款等功能集成。
4、绿色环保：支持复印机节能功能、控制复印机的自助式触摸电脑，系统可以控制定时开关机，准点准时，无需人工，节能省电。
5、高校文印系统支持市场上纵多复印机：施乐、东芝、佳能、理光、夏普、柯尼卡美能达、京瓷、震旦、松下等。
6、高校文印系统支持复印机远程状态查询和使用状态、费率设置：
（1）管理人员：在远程管理端轻松看到所有复印机的参数和IP、运行状态是否正常，各类纸张还有多少，系统能够在缺墨、少纸、卡纸、网络故障等非正常情况提醒管理员，并停止非正常复印机的服务。管理员可以通系统远程设置各台复印机打印，复印、扫描的各中费率灵活设置，并可设置各复印机服务时间。
（2）用户：在使用电脑上从图书馆网页下载高校自助文印系统客户端安装插件，通过身份人证后，可以随意提交管理打印文档、下载扫描文件、查旬自己的使用记录、查看各复印机服务网点位置、服务时间、复印机运行状态等。
7．用户操作系统简单方便，无需培训；用户账户管理灵活，除一卡通外收费外，支持打印补助功能。
8．自助触摸电脑样式可以定制，支持一卡通、图书馆条码卡、ID卡、IC卡等。9．并可建设成校园24小时间服务网点，需要开辟专门服务区，装监控设备。

系统特点：
1）系统采用多层架构设计，自定义服务器端口，各模块间的通信均为自定义协议，传输数据加密，使系统稳定安全运行无忧。
2）断电不丢失数据和重要信息；定时自动备份数据；
3）支持跨网段，跨校区管理；客户机、管理机、刷卡器一体机与数据库隔离，数据的安全性；

系统要求：
系统整个运行环境对服务器、管理端、客户端 要求如下：
1、服务器：操作系统：Microsoft Windows2000 Server或以上 数据库： SQL SERVER 2000或以上 硬件： ⑴ CPU：P4以上 ⑵内存：2G以上 ⑶ 硬盘：320GB以上。
2、管理机： 操作系统：Win2003/XP/Vista/7。 硬件配置：⑴ CPU：P4以上 ⑵内存：1G以上 ⑶ 硬盘：30GB以上。
3、客户机 ：操作系统：Win2003/XP/Vista/7。 硬件配置：⑴ CPU：P4以上 ⑵内存：512M以上