iso45001认证办理职业健康安全管理体系认证咨询辅导培训顾问

　　4.4.4文件：

　　1）OHSAS手册：

　　A? 阐述本公司职业健康安全方针，建立和实施职业健康安全管理体系的主要文件，规定了公司职业健康安全管理的基本要求，使公司的活动、生产及服务等都符合OHSAS18001的标准要求及法律法规和其他要求。

　　B? 手册在公司管理者代表的主持下编写或修订，由总经理批准后发行。

　　C? 手册是制定其他职业健康安全程序文件的基础，程序文件的内容不得与手册相抵触。

　　2）程序文件：

　　A? 规定实施职业健康安全管理活动的规范性文件，也是职业健康安全管理手册的支持性文件。

　　B? 程序文件由各处撰写或修订，经部门主管审批，由总经理批准后实行。

　　C? 职业健康安全体系文件应包括：①方针、目标、指标②体系覆盖的产品及地理范围③对体系主要要素及相互作用的描述及相关文件的查询途经④对体系进行运行控制所需的文件和记录。

　　3）作业规范：

　　A? 是执行程序文件的详细说明性文件，是对程序文件的补充说明。

　　B? 作业规范书由各部门进行撰写和修订，部门主管批准后实施。

　　4）职业健康安全管理记录表单：

　　A? 是职业健康安全管理体系运作的数据记录，是体系运行的见证性文件，是职业健康安全管理体系基础的数据。

　　B? 职业健康安全管理记录窗体由各部门编制、修订。

　　5）职业健康安全管理体系文件必要时应评审及更新，以符合当前的作业状况。

　　6）相关文件：

　　《文件控制程序》

　　《记录控制程序》

　　4.4.5文件控制：

　　1）目的：对所有与职业健康安全管理体系有关的文件和数据实施控制和管理。

　　2）适用范围：适用于本公司职业健康安全管理体系中使用的文件、数据，包括外来法规、标准等。

　　3）内容：文件数据的批准、发布、修订和评审按照 《文件控制程序》 《记录控制程序》

　　之规定实施，确保：

　　A? 文件发放前得到审核，以确保其适宜性与充分性。

　　B? 对文件进行必要时应评审、更新。

　　C? 能标识文件的zuixin版本，并确保文件字迹清楚，易于识别。

　　D? 对职业健康安全管理的重要场所都能得到相应文件的版本。

　　E? 涉及到与职业健康安全有关的外来文件也需要作相应管控。

　　F? 任何作废或过期文件都应作适当的标志，防止作废文件的非预期使用。

　　G? 对记录的标识、储存、检索、防护、保存期限和处理进行控制。

　　4）相关文件：

　　《文件控制程序》

　　《记录控制程序》