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　　5.1人力需求申請作業（流程圖：詳5/7頁）

　　5.1.1當有下列情形時，由需求單位根據「職務說明書」（8.1）中之實際工作需求填寫「人力增補申請單」（8.2），經權責主管核准後，提交人事單位審核。

　　5.1.1.1人員離職，對離職職位進行補充。

　　5.1.1.2公司擴大生產規模。

　　5.1.1.3人力不足需要補充，或因修改部門「組織架構圖」（8.3）而擴編人數。

　　5.1.2人事單位接獲「人力增補申請單」應加以審核並簽註意見後，依核決權限呈核。

　　5.1.3經權責主管核准，人事單位即依「人力增補申請單」之內容辦理增補事宜；若未經核准，則通知申請單位未核准原因。

　　5.1.4人事單位依據公司現有人力配置及運用情形，或參考申請部門主管意見，決定是否對外招募或內部調遷。

　　5.1.5採內部調遷依『人事異動作業』辦理；如決定對外招募，則由人事擬定招募方式並辦理招募事宜。

　　5.2人員招募作業（流程圖：詳6/7頁）

　　5.2.1人事單位收到應徵者之履歷表及相關應徵資料時，依「人力增補申請單」中所列資格條件，作初步甄選及分類。

　　5.2.2經人事單位甄選符合申請單位所列資格條件之應徵資料，轉由申請單位主管審核，並告知人事單位擬面試人員名單。

　　5.2.3人事單位依申請單位主管所擬面試人員名單，並與面試主管洽商安排面試時間後，以電話通知應徵者前來面試。

　　5.2.4應徵者前來面試時，人事單位應將「面談記錄表」（8.4）交應徵人員填寫基本資料，資料填寫完畢後並由人事單位初步對公司做一概略性解說。

　　5.2.5人事初步甄選合格之應徵人員，通知申請單位主管進行階段之面試，申請單位主管與應徵者面談後，將面談結果填入「面談記錄表」，並核定錄用人選及薪資，依核決權限呈核，經核准後送交人事單位。

　　5.2.6人事單位應將簽核後之「面談記錄表」，按錄取及不錄取分別存檔，以作為報到參考或備查。

　　5.2.7凡具有下列條件之一者，不得聘用為本公司員工：

　　5.2.7.1偽造證件或作虛偽陳述欺騙公司者。

　　5.2.7.2年齡未滿18周歲。

　　5.2.7.3曾在本公司及關連公司被辭退或未經批准而離職者。

　　5.2.7.4身體衰弱、行動不便、神智不清或身患傳染病等難以勝任工作者。

　　5.2.7.5在社會上有造成不良影響或不良記錄者。

　　5.3人員報到作業（流程圖：詳7/7頁）

　　5.3.1新進員工報到時應填寫「員工資料表」（8.5）及「保密協議書」（8.6）。

　　5.3.2人事審核新進員工所有資料與繳交之證明文件齊全無誤後，編輯工號並提供廠牌、臨時工衣(馬夾)、餐盤、飯卡等。

　　5.3.3人事單位應依〝勞動合同法〞規定於新進員工報到當日訂立書面〝勞動合同〞，若因相關因素無法立即完成，遲應於用工之日起一個月內訂立。

　　5.3.4〝勞動合同〞依法令規定應具備以下條款：

　　5.3.4.1用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人；

　　5.3.4.2勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他身份證件號碼；

　　5.3.4.3勞動合同期限；

　　5.3.4.4工作內容和工作地點；

　　5.3.4.5工作時間和休息休假；

　　5.3.4.6勞動報酬；

　　5.3.4.7社會保險；

　　5.3.4.8勞動保護、勞動條件和職業危害防護；

　　5.3.4.9法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項。

　　5.3.5任職本公司之高級管理人員、高級技術人員或其他負有保密義務之人員，本公司得要求於〝勞動合同〞或「保密協議書」中約定保守本公司商業秘密與知識產權之範圍、地域、期限，限制其在解除或者終止〝勞動合同〞後，不得與本公司生產或者經營同類產品、從事同類業務的有競爭關係的其他用人單位，或者自己開業生產或者經營同類產品、從事同類業務，惟其競業限制期限，依法令規定不得超過二年。

　　5.3.6人事單位應明確告知新進員工，在試用期間被證明不符合錄用條件者，公司有權可以解除〝勞動合同〞，試用期間遵照〝勞動合同法〞規定分述如下：

　　5.3.6.1勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月。

　　5.3.6.2勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月。

　　5.3.6.3三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。

　　5.3.6.4 同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。與同一勞動者只能約定一次試用期。

　　5.3.6.5試用期包含在勞動合同期限內。勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。

　　5.3.6.6有關新進員工試用期滿考核，依『考核及獎懲作業』5.1規定辦理。

　　5.3.7人事對新進員工做入職培訓，講解公司簡介、廠規廠紀、員工福利（參見『教育訓練作業』）。

　　5.3.8人事整理員工資料，輸入人力資源管理系統，辦理ID卡發給部門文員以轉交員工手中，並將所有報到的相關資料予以存檔。