活动策划中的常见问题1

　　一。租赁时间

　　必须清楚地写明租赁时间（包括加班），以发布对联系人的更改

　　二。会议场地布置时间

　　是否有免费场地，或是否有其他服务供应商提供协助；如果需要收费，收费标准是多少，包括哪些服务？

　　三。需要移动/移动到站点

　　你需要支付搬运物品的储存和其他费用吗？如果您需要添加项目，是否需要支付其他费用？

　　四。活动期间的服务

　　活动期间需要哪些服务，服务的时间和标准，或费用必须注明。

　　活动计划中的常见问题2

　　一。现场住宿人数

　　1。控制场馆数量不超过标准是企业组织的事，而不是场馆供应商的事。

　　2.分时/分类邀请可以提高网站的利用率。

　　3。场地的容量有时取决于浴室的数量，应合理匹配。

　　二。区域司

　　1。找出哪些可以做，哪些不能做，并通知参与者。

　　2.了解场馆本身的情况和不能做的事情。

　　三。有噪音限制吗？

　　1。了解周围环境是否有噪音限制。

　　2。如果有噪音限制，分贝和时间限制是多少？

　　活动计划中的常见问题3

　　一。充分考虑人身安全

　　1。考虑人身安全远比考虑购买保险重要得多。

　　2.识别活动和现场可能产生的危害，并提前预防和制定补救措施。

　　二。注意限制性条款

　　1。历史古迹、博物馆、美术馆等场所对行为有明确的规定。

　　2。明确场馆的特殊要求，并提前通知参会人员。

　　三。需要添加的内容

　　1。现有设备设施是否能满足活动要求

　　2.如果您不能满足您的需求，需要添加什么：照明、桌椅、展板等。

　　3。这些项目的哪些场馆可以自行提供，其自身布局是否满足场馆的特殊要求？

　　活动规划常见问题4

　　一。有足够的餐饮工具吗？

　　考虑到饭菜的特点，餐饮工具是否充足；如果使用公共餐具，谁负责及时安排餐具，如果需要，可以使用标识让每个人只用一套餐具

　　二。有没有雇外人？预算是多少？

　　有没有雇外人帮忙，他们的报酬和紧急支援人员？

　　三。浴室条件

　　1。厕所的数量是否足够每个人使用，是否需要特殊的标志和装饰。

　　2.浴室是否区分男女，是否区分身份，是否区分角色（会议服务和客人）

　　3。如果你安排了服务员，小费会提前结清吗？

　　活动计划中的常见问题5

　　一、人员安排

　　1。员工在哪里休息和吃饭？制定明确的规则，防止他们聚集和吸烟。

　　2.为员工准备特殊的厕所、食物和饮料。

　　二。员工是否有丰富的经验

　　1。你的员工是有经验的吗？

　　2。如果没有，是否需要外部业或临时培训？

　　三。供应商是否有类似的经验？

　　1。了解供应商是否有类似活动的成功案例。

　　活动规划常见问题6

　　一。有什么特别的事情要解释吗？

　　活动当天场馆未提供的物品应包装好，以免被客人误用；如不能移走或隐藏，应事先明确标识和说明。

　　二。消防安全措施

　　1。必须了解当地法规和许可证，以确保参与人数在合理范围内。

　　2.熟悉所有安全和消防措施、走廊，并提前通知客人。与当地救援部门保持联系。