上海会议服务公司上海的会议服务商。
这些年来公司在会议服务这块业务的固定供应商有平安保险,泰康人寿保险,容声冰箱,深圳市中旭企业管理有限公司等。
以下是我司关于会议策划的一些基本流程:
1、沟通:我们与委托方进行初步沟通,并委托方提出的问题提出预案供选择,推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。
2、策划:根据你的想法和要求,为你提供可行性方案,并对方案做进一步沟通,力求以达到会议主办方的预期效果。
3、考察:根据需要安排客户进行实地考察,对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估,并在此阶段服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定:对预案及服务流程进行进一步推敲,把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议.
5、执行:协议一旦签署必须严格执行,以各项工作的顺利进行;若在此期间,会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸,需要签订临时协议,临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行.
6、结算:双方财务人员认真核对各类单据明细,严格按照协议执行核算.
我司的一些优势:
1、众多沪上场地资源,更多会务场地选择,可满足不同会务性质对场地的要求
2、可根据与会地点,与会人数,场地布局等,方便快捷的寻找会务场地
3、对会务场地都有详细的考察;经验丰富的会务服务团队,提供整个活动的组织和策划,让您轻松办会
上海精觉文化传播公司于活动策划、现场执行已经三年多,拥有一批的活动方案策划团队、的现场执行团队(包括舞台搭建,灯光音响调试、操作)、的主持人、演员,并逐渐的涉及到IT业、房地产、演唱会、发布会等,并有大量的成功案例及丰富的实战经验,放心您的选择!
联系我时,请说是在找找去看到的,谢谢!