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PPT的用处：
PPT的本质在于可视化，是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象，少能给你带来三方面的感受：
一是便于理解。
文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意行了。PPT是要把这些文字变得像电影一样生动。
二是放松身心。
如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上也不觉得疲惫。是这个道理。
三是容易记忆。传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许三五年后，人们仍然能够记忆犹新。
有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。
所以，国软PPT提出了两个观点：1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，要放大，放大还看不清的，删！2、文字是PPT的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。
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