一般来说，如果你的公司想要召开一个大型会议，你必须与专门从事这类业务的会议公司合作来开展项目咨询工作，也是说，你必须先谈谈会议的基本情况，了解具体的成本，如果你认为你可以继续合作，你可以跟会议公司跟进。

　　要到会议的具体地点进行实地研究，会议公司需要根据会场的具体情况编写一份大会计划策划，并由受托方进行讨论和修改，如果双方达成共识，我们可以进行会议项目的确认。

　　那么，要做的是签订具体的合同，当合同签订后，会议公司将不得不进行完善的会议计划编写工作。要把会议的每一个细节都写清楚，因为这相当于会议筹备工作的指南针，以后的一切事情都要严格按照这个计划进行。

　　当这一步完成后，将需要进行有关的评估和验收工作。应由受托方检查会议的所有筹备工作是否到位，如何在会场开展宣传工作、与会者是否到位、是否已发出该职位、是否在某一领域举行会议等。相关的票务和住宿问题已经得到解决。有必要从会议公司那里得到明确的了解。

　　所有的问题都解决了，会议可以正式开始了。当会议过程中出现紧急情况时，我们仍然需要会议公司的帮助来解决问题，即使会议顺利进行，即会议结束后，整个服务过程结束。