一个活动的成功与否取决于组织者的品牌形象和活动公司本身的声誉，因为你可以在活动现场排练，你可以预测可能发生的突发事件，但你永远无法预测会发生什么突发事件或现场人员的不确定性。活动现场不能像拍摄现场那样随时叫停，也不能重访，活动现场是现场直播，任何问题都会直接暴露在观众的眼睛里，因此必须对活动的组织进行妥善安排，才能使活动顺利进行。那么，如何促进活动的顺利进行，在开展活动时应该考虑哪些因素呢？

　　一、活动相关内容的传达

　　一项活动必须有组织、有逻辑，要对整个活动进行统筹安排。在活动开始之前，可以将活动公司和企业客户拉到一个组中。每天，活动公司的人都要在小组里讲解活动的工作内容和进展情况。请确认集团内客户，并提醒企业客户需要安排的事项。在小组中可以提出哪些要求，这主要是为了便于沟通，同时也促进了相关事项的进展。

　　二、注意细节

　　当天来活动现场的客人对企业非常重要。一般来说，当天来活动现场的客人是领导或企业合作的客户和潜在客户。现场的每一个细节问题都会影响到他们对企业的印象，所以我们应该在细节上做得更好。不要估这些细节，比如场景的布局。无论你的舞台设计或活动内容多么精彩，这些小细节都可能影响整个活动的效果。

　　三、现场互动

　　企业组织活动是为了密切企业与顾客的关系，提升企业的品牌形象，给顾客留下深刻的印象。拉近距离的办法是让现场观众参与活动，现场互动，既能调动大家的积极性，又能营造轻松愉快的活动氛围。活动现场互动越好，观众反应越热烈，活动效果越好。

　　四、优化资源

　　在组织活动的过程中，要注意资源的优化。失败的任何一个环节都会影响整个事件的效果。因此，在活动过程中，要把责任明确给人，安排合适的人。除了合作伙伴，无论是寻找活动公司还是寻找供应商的活动公司，都必须经过严格的筛选，不断优化合作伙伴，才能更好地完成活动。