会议策划公司提到，一般来说，会议肯定需要设备，但主要设备是什么，如讲台、讲台、无线话筒、白板、纸笔、屏幕、幻灯机等，如果是高层会议，可以提供的舞台、扩声系统等。按要求开启。会后总结也很重要，要使会议产生良好的效果，必须花时间整理会议信息或纪要，统计客户名单、地址，整理客户反馈等。

　　一般来说，企业会展都会考虑邀请的会展策划公司或活动策划公司来完成，因为会展策划是一个非常系统、复杂、重要的项目。当展览公司或活动策划公司接到任务时，首要任务是进行展览策划，而展览策划是一项精细的工作，如何做好这项工作？

　　要搞一个展览或会议，要考虑它的规模，能和主办方沟通的人有多少，因为主办方经常参加展览，而且基本上对数量和规模都有很的预测，还要参考近期的展会平价统计数据。然后是确定展览的地点。位置确定后，需要对设计方案进行规划。

　　要根据不同的展览设计不同的方案，要设计序厅、人流方向，然后是休息室、互动厅和各个展厅的位置、展台和标准展台的展示以及与人流的关系。所有这些都应该考虑在内。每一个细节都应该考虑到观众进入的地点和人士进入的方式。

　　市场调查是选择展品的重要依据。会展策划公司是会展策划的基础，也是必不可少的步。一般来说，市场调查应根据当地和区域经济结构、产业结构、地理位置、交通条件和展览设施等特点，围绕市场进行。市场调查的主要内容包括展览环境调查、展览企业调查、展览项目调查、展览市场竞争情况调查、参观者及配套单位调查。只有在充分了解市场潜力、市场限制和市场动态的基础上，才能有针对性地进行规划。