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4.5 办公用品消耗的管理          
4.5.1 办公用品的领用应本着按需领用的原则。
4.5.2 消耗性办公用品应避免铺张浪费，尽量挖掘办公用品的二次利用价值，不得简单丢弃。
4.5.3 耐用办公用品应由领用人妥善保管，若人为损坏或遗失应照价赔偿。
4.5.4 员工离职或内部调动，其领用的耐用办公用品退回所属部门。
4.5.5 纸类办公用品应发挥重复使用的价值，除发文、对外部机构的信息传递外，均需使用回收纸或双面使用。非正式文件或草拟文稿应使用回收纸，必要时才用电脑打印。
4.5.6 采用成本的方式达成目标，如印制表单所选择的方式：复印、批量印刷等。通常各部门常用表单及使用量在300张以上可印刷。
4.5.7 各部门复印、打印时使用纸张应登记使用数量、内容、使用人和纸张规格。
4.5.8 非存档文件应尽可能用U盘、网络或E-MAIL传递。
4.5.9 各部门应按规定进行发文控制，避免不必要的浪费。
4.6 一次性物质消耗管理
4.6.1 公司使用统一的不锈钢餐具，尽量少用或不使用一次性木筷子和餐盒。
4.6.2 鼓励员工开会自带水杯，尽量少用或不使用一次性纸杯。
4.7 各类资源能源耗用情况的监督管理
4.7.1 综合管理部每周一次对节能降耗措施执行情况进行监督检查，检查结果记录于《资源能源消耗巡查表》。
4.7.2 综合管理部每月一次负责收集各类资源能源耗用情况，并登录于《资源能源消耗情况统计表》。
5 相关文件
    车辆管理规定
6 记录表格
6.1 资源能源消耗巡查表
6.2 车辆用油登记表
6.3 资源能源消耗情况统计表